Integraciones ERP · Gestiven
Integración de Gestiven con ecommerce, web y canales de venta
Conecta Gestiven con tu ecommerce, plataforma B2B o aplicación digital para que el catálogo, el stock y las operaciones de venta formen parte de un proceso coordinado entre tienda física y canal online.
Iridian actúa como capa digital cuando la empresa necesita un ecommerce o plataforma propia que debe relacionarse con la gestión comercial existente, sin sustituir el sistema que ya utiliza en tienda.
Esta integración encaja si:
- Trabajas en moda, calzado, deporte o comercio especializado
- Tu catálogo se divide en tallas, colores u otras variantes
- Gestiven ya funciona bien como ERP y TPV en tienda
- Vendes el mismo producto en tienda y online
- Mantienes el catálogo por duplicado en dos sistemas
- Necesitas un ecommerce con arquitectura propia
Punto de partida
Gestiven como núcleo de la gestión retail
Gestiven es un software ERP y TPV desarrollado por Joira Software y especializado en retail. Su propuesta se centra en ventas, compras, inventario, facturación y gestión de producto, con especial utilidad en negocios que trabajan con múltiples variantes.
En un negocio retail, el ERP y el TPV concentran información crítica: referencias, variantes, existencias, compras, ventas, clientes, proveedores y movimientos entre tiendas o almacenes.
Cuando la empresa incorpora un ecommerce, esa estructura no debería recrearse manualmente en otro sistema.
Producto matricial
Referencias divididas en tallas, colores u otras variantes con stock propio.
Inventario
Existencias detalladas y movimientos de mercancía entre ubicaciones.
TPV y tienda
Venta presencial que sigue siendo responsabilidad del sistema de gestión.
Clientes y proveedores
Información comercial que puede alimentar la experiencia digital.
Territorio principal
Productos con tallas, colores y múltiples variantes
Gestiven dispone de gestión matricial de producto para trabajar con variantes y controlar inventario de forma detallada. En un ecommerce, esas combinaciones deben transformarse en una estructura comprensible para el usuario sin perder la referencia operativa que utiliza el negocio.
Iridian gestiona la presentación digital del catálogo, filtros, contenidos, categorías, imágenes y navegación, mientras la integración conserva la correspondencia con referencias, variantes y datos operativos.
El objetivo es evitar dos catálogos independientes y reducir errores de codificación, disponibilidad o mantenimiento.
- Cada combinación se da de alta a mano en la web.
- Aparecen tallas agotadas todavía comprables online.
- Los códigos de la web no coinciden con los del ERP.
- Una nueva temporada implica semanas de carga manual.
- Los cambios de precio se aplican en dos sitios distintos.
- Se venden variantes que en realidad ya no existen.
- El equipo dedica más tiempo a mantener que a vender.
El punto sensible
Stock coordinado entre tienda física y ecommerce
Cuando una empresa vende el mismo producto en tienda y online, el stock se convierte en uno de los puntos más sensibles de la integración.
Gestiven permite controlar inventario, diferentes almacenes y movimientos de mercancía. La plataforma digital puede utilizar esa información para calcular qué disponibilidad debe mostrarse online, según las reglas definidas para cada proyecto.
| Decisión | Opciones habituales |
|---|---|
| Ubicaciones | Publicar todo el stock, solo almacén online o una selección de tiendas |
| Reservas | Apartar unidades para tienda física o para pedidos ya comprometidos |
| Umbrales | No publicar por debajo de una cantidad mínima de seguridad |
| Por canal | Reglas distintas para ecommerce, B2B o marketplace |
| Por producto | Excepciones para determinadas familias o referencias |
| Frecuencia | Cada cuánto se actualiza y qué pasa entre actualizaciones |
No siempre debe publicarse el stock físico completo. Estas decisiones deben definirse antes de programar la sincronización.
El flujo
Pedidos online dentro de la operativa comercial
El ecommerce no debería convertirse en una nueva bandeja de pedidos que obligue al equipo a volver a introducir manualmente cada venta en el sistema de gestión.
Cuando el entorno de Gestiven y el mecanismo de integración disponible lo permiten, puede plantearse el traslado estructurado de pedidos y datos asociados al circuito interno de la empresa.
Cliente y referencias
Identificación correcta del comprador y de cada variante adquirida.
Precios e impuestos
Descuentos, promociones y fiscalidad aplicados de forma coherente.
Pagos y expediciones
Formas de pago, envío y estados asociados a la operación.
Incidencias
Qué ocurre cuando un dato no encaja o una operación no puede completarse.
La integración debe respetar qué sistema mantiene la autoridad sobre cada dato y qué operaciones requieren validación antes de consolidarse.
Evidencia pública
Integración con Shopify y otros ecommerce
Existen proyectos públicos donde Gestiven se ha conectado con Shopify mediante un conector desarrollado a medida para sincronizar productos, stock y precios. Esto demuestra que el sistema puede formar parte de una arquitectura ecommerce cuando existe una vía técnica adecuada de acceso a sus datos y procesos.
Sin embargo, no debe interpretarse como evidencia de que cualquier instalación de Gestiven disponga de una API pública, homogénea o con el mismo alcance.
Analizamos primero el entorno concreto del cliente y decidimos después la vía de conexión.
Lo que comprobamos antes de presupuestar
- Versión instalada y modalidad de despliegue.
- Arquitectura del sistema en el entorno del cliente.
- Quién mantiene el sistema actualmente.
- Interfaces realmente disponibles y documentación.
- Permisos y operaciones autorizadas.
- Existencia de entorno de pruebas.
- Frecuencia de sincronización viable.
- Responsabilidad ante cambios futuros.
La conexión puede realizarse mediante una interfaz existente, un servicio proporcionado por el mantenedor o un conector específico. Se decide después del análisis, no antes.
Encaje
Cuándo tiene sentido una integración Iridian + Gestiven
La integración aporta valor cuando Gestiven ya funciona correctamente como sistema de gestión y TPV, pero la empresa necesita una capa digital más evolucionada o con requisitos propios.
Ecommerce personalizado
Arquitectura y experiencia de compra propias de la marca.
Portal B2B
Canal mayorista con condiciones y catálogos diferenciados.
Multipaís y multidioma
Catálogo adaptado por mercado sobre la misma operativa de tienda.
Experiencia de producto
Fichas ricas, imágenes, combinaciones y contenido de marca.
Estrategia de contenidos
Blog, landings y captación integradas con el catálogo de venta.
Varios sistemas
Plataformas que deben conectarse a Gestiven y a otras herramientas.
Ver Ecommerce Pro B2B/B2C
No proponemos sustituir Gestiven ni duplicar su lógica de gestión. Iridian utiliza únicamente los datos y operaciones necesarios para construir el canal digital.
Después de conectar
Automatización de procesos retail
Un cambio de stock puede modificar la disponibilidad online. Una actualización de precio puede trasladarse al canal digital. Una venta online puede entrar en el circuito de gestión. Un cambio de estado puede activar una comunicación al cliente o una acción logística.
Puede automatizarse
- Actualización de disponibilidad por variante.
- Traslado de precios y promociones al canal.
- Entrada del pedido online en el circuito de gestión.
- Comunicación de estados al cliente.
- Alta de nuevas referencias y combinaciones.
Nunca sin supervisión
- Fallos de sincronización que afectan a disponibilidad.
- Errores de precio con impacto comercial inmediato.
- Pedidos que no encuentran su referencia.
- Devoluciones y ajustes de inventario.
En retail, un fallo de sincronización puede afectar directamente a disponibilidad, precios o pedidos. No conviene ocultar las excepciones detrás de procesos automáticos sin supervisión.
Capa adicional
Inteligencia artificial aplicada al catálogo y a la operación
Una vez conectados Gestiven y la plataforma digital, pueden estudiarse aplicaciones de inteligencia artificial sobre procesos concretos, sin convertir la IA en responsable del inventario o de la gestión comercial.
Estructurar atributos
Normalizar características de producto para filtros y navegación.
Preparar descripciones
Borradores de ficha a partir de los datos operativos del catálogo.
Clasificar información
Agrupar referencias, familias o temporadas según criterios definidos.
Detectar incoherencias
Identificar fichas incompletas o datos que no encajan antes de publicar.
Resumir incidencias
Condensar los problemas de sincronización para su revisión rápida.
Asistir en la revisión
Apoyo a la comprobación de datos antes de publicarlos en el canal.
Los datos operativos de Gestiven no deberían enviarse de forma indiscriminada a servicios externos de IA. Deben definirse finalidad, permisos, minimización de datos, condiciones contractuales y supervisión cuando el resultado pueda afectar a precios, stock, pedidos o clientes.
Diferenciación
Una integración especialmente adecuada para retail con catálogo complejo
Gestiven ocupa un territorio muy concreto: retail con TPV, inventario y catálogos de múltiples variantes. Empresas que ya trabajan con su sistema de gestión y necesitan extenderlo hacia un ecommerce o canal digital personalizado manteniendo coherencia de producto, stock y venta entre entornos.
Moda, calzado, deporte, puericultura y comercio especializado son su encaje natural.
No existe documentación pública suficiente para afirmar que todas las instalaciones de Gestiven dispongan de una API pública estándar con alcance homogéneo. Sí existe evidencia pública de integraciones desarrolladas a medida. Antes de presupuestar deben validarse directamente con el cliente y, cuando corresponda, con el mantenedor: versión, arquitectura, modalidad de despliegue, interfaces disponibles, permisos, entorno de pruebas, frecuencia de sincronización y responsabilidad ante cambios futuros. No prometemos sincronización en tiempo real, escritura de pedidos ni acceso a determinados datos hasta confirmarlo técnicamente.
Evidencia
Proyectos de integración con Gestiven
Tendrán especial valor los proyectos de moda, calzado, deporte, puericultura u otros comercios con variantes, varias ubicaciones o combinación de TPV y ecommerce.
El caso debe explicar qué información se mantenía en Gestiven, qué necesitaba el canal digital y cómo se evitó duplicar catálogo, stock o pedidos.
Ver casos de uso de IridianDesarrollado por PixUP
Integraciones con criterio de plataforma
Iridian Web Engine está desarrollado por PixUP, equipo especializado en presencia online avanzada, ecommerce, CMS, SEO/GEO técnico, integraciones ERP/CRM y evolución digital de negocio.
- Producto matricial
- Reglas de disponibilidad
- Validación previa del entorno
- Un solo catálogo maestro
- Trazabilidad y control
- Sin sustituir el TPV
Siguiente paso
¿Necesitas conectar Gestiven con tu ecommerce?
Si Gestiven ya forma parte de la operativa de tus tiendas, podemos revisar qué información necesita realmente el ecommerce y qué mecanismo de integración está disponible en vuestra instalación.
Antes de definir el desarrollo comprobamos versión, modalidad de instalación, responsable de mantenimiento, acceso a datos, documentación, permisos y operaciones necesarias.
Analicemos tu caso
Explícanos cómo utilizáis Gestiven y qué información se está manteniendo actualmente por separado entre tienda y canal online.
Preguntas frecuentes